Aggregieren Sie Ihre Dokumente aus modularen Informationsbausteinen! Lassen Sie Ihre Kunden auf die Dokumente online zugreifen und aktualisieren Sie die Dokumentinhalte in Echtzeit!
Unsere Vision ist es, die Erstellung, Bereitstellung und Aktualisierung von Dokumenten auf die nächste Stufe zu heben. Dabei setzen wir auf Automatisierung, moderne Webtechnologien und zukunftsweisende Ansätze. Das zeichnet uns aus:
Die vernetzte Welt, in der wir leben, erfordert individualisierte, abrufbare und aktualisierbare Dokumente. Die automatisierte Generierung von spezifischen Dokumenten stellt dabei nur einen ersten Schritt dar.
Durch unsere Lösung gehen wir noch einen Schritt weiter und decken den Prozess der digitalen Bereitstellung nahtlos ab. Dadurch können die spezifischen Dokumente für ein individuelles Produkt digital abgerufen und bei Bedarf aktualisiert werden – die ideale Vorbereitung für einen digitalen Produktpass!
Docregate eignet sich für alle Dokumente, die einer definierten Struktur folgen und aus wiederkehrenden Textabschnitten und Grafiken bestehen. Dabei werden die Anforderungen an ein einheitliches Dokumentlayout im Sinne des Corporate Designs ideal erfüllt.
Betriebsanleitungen und Handbücher für variantenreiche oder modulare Produkte sind einer der zentralen Anwendungsfälle für Docregate. Konfigurieren Sie Ihre Dokumente passgenau zur Ihren Produkten – entweder manuell oder durch Einlesen einer Produktkonfiguration. Durch das Docregate Portal können den Produktnutzern und Servicetechnikern alle Dokumente über den gesamten Produktlebenszyklus digital bereitgestellt werden.
Verträge, Formulare und Zertifikate besitzen einerseits eine standardisierte Struktur mit wiederkehrenden Textabschnitten. Andererseits sind bestimmte Daten wie Namen, Adressen oder Zahlen in jedem Dokument individuell. Durch die Kombination von Informationsbausteinen und Textvariablen stellt Docregate die Einheitlichkeit der Texte sowie die Individualität der Dokumente sicher.
Auch Dokumente von Drittparteien wie beispielsweise Zuliefererdokumente oder Dokumentanhänge als PDF können klassifiziert und über das Docregate Portal bereitgestellt werden. Dies können Schaltpläne, Zeichnungen oder andere Dokumente sein. Dadurch ist die Vollständigkeit des Informationsumfang stets sichergestellt.
Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit unserer Funktionen für effiziente Erstellung und Bereitstellung Ihrer Dokumente.
Erfassen Sie Ihre Inhalte in klassifizierten, modularen Informationsbausteinen. Legen Sie fest, welche Informationsbausteine im Dokument erscheinen sollen und starten Sie den vollautomatisierten Dokumenterstellungsprozess.
Stellen Sie alle Dokumente zum individuellen Produkt an einem zentralen Ort zur Verfügung – dauerhaft und digital. Damit treffen Sie die ideale Vorbereitung für die Umsetzung eines digitalen Produktpasses.
Höhere Kundenzufriedenheit! Ihre Kunden finden Informationen im Dokument durch einfaches Eingeben der Frage. Kein Scrollen, Blättern oder Suchen mehr.
Erhalten Sie einen Eindruck vom gesamten Workflow zur Erstellung Bereitstellung eines Dokuments! In diesem Beispiel wird eine Betriebsanleitung für einen Drucker in zwei Produktvarianten für zwei Zielmärkte umgesetzt.
Erleben Sie die modulare Erstellung und Klassifizierung der Informationsbausteine sowie die automatisierte Generierung individueller Dokumente je nach Produktvariante und Zielmarkt. Erhalten Sie zusätzlich einen Einblick in den Dokumentabruf im Docregate Portal inklusive dem KI-Chat mit einem spezifischen Dokument.
Sie erhalten individuelle Unterstützung – vom ersten Kennenlernen bis zum alltäglichen Betrieb!
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Dokumente und beraten Sie gerne bei der Umsetzung.
Erfolgreiche Software-Einführung in drei Phasen
In dieser Phase lernen wir Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen kennen. Gemeinsam erarbeiten wir eine Lösung, die perfekt zu Ihren Anforderungen passt.
Sie erhalten Zugang zu einem individuellen Testsystem, in dem Sie die Software unverbindlich ausprobieren können. So stellen wir sicher, dass alle Funktionen Ihren Erwartungen entsprechen.
Nach erfolgreichem Test erfolgt der Go Live, und die Software wird offiziell in Ihrem Unternehmen eingesetzt. Wir unterstützen Sie weiterhin und sorgen dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft.
Verabschieden Sie sich von Copy & Paste und Unsicherheit. Mit unserer Software haben Sie immer die Kontrolle über präzise und aktuelle Dokumente. Testen Sie die Lösung jetzt!
Ihr Erfolg ist unser Antrieb. Wir sind hier, um Sie mit innovativen Lösungen zu unterstützen.
Produktmanager und Experte für Informationsmanagement
Entwickler und Architekt der technischen Infrastruktur
Wählen Sie das passende Paket für Ihre Bedürfnisse
Hier finden Sie eine Übersicht häufig gestellter Fragen. Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne!
Natürlich! Sie erhalten Ihr eigenes, kostenloses Testsystem, um die Funktionen von Docregate ausgiebig testen zu können. Erst, wenn Sie von Docregate überzeugt sind, fallen Kosten für die Nutzung von Docregate an.
Wenn Sie noch keine Erfahrung im Aufbau modularer Dokumente besitzen, können Sie unbesorgt sein. Das Team von Docregate unterstützt Sie beim konzeptionellen Aufbau Ihrer Dokumente und steht Ihnen mit Tipps und Rat zur Seite.
Docregate generiert die Dokumente grundsätzlich in standardisierten Layouts. Je nach gebuchtem Paket setzen wir das Dokument-Layout nach Ihren Wünschen und Vorstellungen um. Kleinere Änderungen wie Logos, Kopfzeilen und Fußzeilen können Sie selbständig vornehmen.
Textbausteine können im Editor des Docregate Info-Managers neu geschrieben oder aus anderen Quellen eingefügt werden. In jedem Falle ist eine korrekte Formatierung mit dem Editor erforderlich, um die einheitliche Darstellung in den generierten Dokumenten sicherzustellen. Ausnahmen sind importierte Inhalte aus Content-Management-Systemen (CMS), die jedoch eine kundenspezifische Anpassung erfordern (Enterprise-Paket).
Neben dem standardmäßigen Funktionsumfang von Docregate sind spezifische Erweiterungen im Rahmen der Enterprise Lizenz möglich – wie beispielsweise Schnittstellen zu PIM- oder ERP-Systemen. Fragen Sie gerne bei uns nach!
Haben Sie Interesse oder Fragen zu unserem Produkt? Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht.