Next Level Dokumente
Aggregieren Sie Ihre Dokumente aus modularen Informationsbausteinen! Lassen Sie Ihre Kunden auf die Dokumente online zugreifen und aktualisieren Sie die Dokumentinhalte in Echtzeit!
Über uns
Unsere Vision ist es, die Erstellung, Bereitstellung und Aktualisierung von Dokumenten auf die nächste Stufe zu heben. Dabei setzen wir auf Automatisierung, moderne Webtechnologien und zukunftsweisende Ansätze. Das zeichnet uns aus:
- Innovationsgeist und Kreativität
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Langjährige Expertise im Informationsmanagement
Die vernetzte Welt, in der wir leben, erfordert individualisierte, abrufbare und aktualisierbare Dokumente. Die automatisierte Generierung von spezifischen Dokumenten stellt dabei nur einen ersten Schritt dar.
Durch unsere Lösung gehen wir noch einen Schritt weiter und decken den Prozess der digitalen Bereitstellung nahtlos ab. Dadurch können die spezifischen Dokumente für ein individuelles Produkt digital abgerufen und bei Bedarf aktualisiert werden – die ideale Vorbereitung für einen digitalen Produktpass!
Für welche Dokumente eignet sich Docregate?
Docregate eignet sich für alle Dokumente, die einer definierten Struktur folgen und aus wiederkehrenden Textabschnitten und Grafiken bestehen. Dabei werden die Anforderungen an ein einheitliches Dokumentlayout im Sinne des Corporate Designs ideal erfüllt.
01 Dokumente der Technischen Dokumentation
Betriebsanleitungen und Handbücher für variantenreiche oder modulare Produkte sind einer der zentralen Anwendungsfälle für Docregate. Konfigurieren Sie Ihre Dokumente passgenau zur Ihren Produkten – entweder manuell oder durch Einlesen einer Produktkonfiguration. Durch das Docregate Portal können den Produktnutzern und Servicetechnikern alle Dokumente über den gesamten Produktlebenszyklus digital bereitgestellt werden.
02 Verträge, Formulare und Zertifikate
Verträge, Formulare und Zertifikate besitzen einerseits eine standardisierte Struktur mit wiederkehrenden Textabschnitten. Andererseits sind bestimmte Daten wie Namen, Adressen oder Zahlen in jedem Dokument individuell. Durch die Kombination von Informationsbausteinen und Textvariablen stellt Docregate die Einheitlichkeit der Texte sowie die Individualität der Dokumente sicher.
03 Zuliefererdokumente und Dokumentanhänge
Auch Dokumente von Drittparteien wie beispielsweise Zuliefererdokumente oder Dokumentanhänge als PDF können klassifiziert und über das Docregate Portal bereitgestellt werden. Dies können Schaltpläne, Zeichnungen oder andere Dokumente sein. Dadurch ist die Vollständigkeit des Informationsumfang stets sichergestellt.
Funktionen
Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit unserer Funktionen für effiziente Erstellung und Bereitstellung Ihrer Dokumente.
Die Basis für Ihre Dokumenterstellung
Erfassen Sie Ihre Inhalte in klassifizierten, modularen Informationsbausteinen. Legen Sie fest, welche Informationsbausteine im Dokument erscheinen sollen und starten Sie den vollautomatisierten Dokumenterstellungsprozess.
- Kein Copy & Paste! Aus den redundanzfreien Informationsbausteinen generieren Sie individuelle Dokumente in Sekundenschnelle.
- Einheitliches Erscheinungsbild! Durch standardisierte Dokumentlayouts erscheinen Ihre Dokumente stets in Ihrem Corporate Design.
- Flexibilität der Formate! Lassen Sie Ihre Dokumente als PDF oder HTML ausgeben – ohne jeglichen Mehraufwand.
Digitaler Dokumentabruf rund um das Produkt
Stellen Sie alle Dokumente zum individuellen Produkt an einem zentralen Ort zur Verfügung – dauerhaft und digital. Damit treffen Sie die ideale Vorbereitung für die Umsetzung eines digitalen Produktpasses.
- Effizienter Abruf! Ermöglichen Sie den Dokumentabruf durch Scannen eines QR-Codes oder durch die Eingabe einer Produkt-ID (z. B. Seriennummer).
- Den Produktlebenszyklus im Blick! Stellen Sie weitere Dokumente auch nach Auslieferung Ihres Produkts bereit.
- Dokumentversionen verwalten! Stellen Sie Dokumente in (rechtsverbindlichen) Originalversionen sowie in aktualisierten Versionen bereit.
Ihre Kunden chatten mit den Dokumenten
Höhere Kundenzufriedenheit! Ihre Kunden finden Informationen im Dokument durch einfaches Eingeben der Frage. Kein Scrollen, Blättern oder Suchen mehr.
- Höhere Kundenzufriedenheit! Ihre Kunden finden Informationen im Dokument einfaches Eingeben der Frage. Kein Scrollen, Blättern oder Suchen mehr.
- Vertrauen und Sicherheit! Die Quelle der generierten Antwort wird automatisch im PDF verlinkt und kann im orignialen Wortlaut nachgelesen werden.
- Entlastung des Kundensupports! Ihre Kunden haben weniger Rückfragen durch effiziente Auffindbarkeit der benötigten Informationen.
Services
Sie erhalten individuelle Unterstützung – vom ersten Kennenlernen bis zum alltäglichen Betrieb!
Individuelle Analyse
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Dokumente und beraten Sie gerne bei der Umsetzung.
Ablauf
Erfolgreiche Software-Einführung in drei Phasen
Kennenlernen
In dieser Phase lernen wir Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen kennen. Gemeinsam erarbeiten wir eine Lösung, die perfekt zu Ihren Anforderungen passt.
Kostenloses Testsystem
Sie erhalten Zugang zu einem individuellen Testsystem, in dem Sie die Software unverbindlich ausprobieren können. So stellen wir sicher, dass alle Funktionen Ihren Erwartungen entsprechen.
Go live!
Nach erfolgreichem Test erfolgt der Go Live, und die Software wird offiziell in Ihrem Unternehmen eingesetzt. Wir unterstützen Sie weiterhin und sorgen dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft.
Effizienz, die begeistert
Verabschieden Sie sich von Copy & Paste und Unsicherheit. Mit unserer Software haben Sie immer die Kontrolle über präzise und aktuelle Dokumente. Testen Sie die Lösung jetzt!
Team
Ihr Erfolg ist unser Antrieb. Wir sind hier, um Sie mit innovativen Lösungen zu unterstützen.
Jannik Bartsch
Geschäftsführer (CEO)Produktmanager und Experte für Informationsmanagement
Dr. Gerhard Deuter
Geschäftsführer (CTO)Programmierer und Architekt der technischen Infrastruktur
Preise
Wählen Sie das passende Paket für Ihre Bedürfnisse
Light
€49 / Monat (Benutzer)
- Docregate Info-Manager
- Max. 100 Informationsbausteine
- 1 kundenspezifisches Dokument-Layout
- Docregate Portal
- Docregate AI Chatbot
Business
€89 / Monat (Benutzer)
- Docregate Info-Manager
- Max. 1000 Informationsbausteine
- 3 kundenspezifische Dokument-Layouts
- Docregate Portal (Standard)
- Docregate KI Chatbot
Enterprise
Preis auf Anfrage
- Docregate Info-Manager
- Unbegrenzte Informationsbausteine
- Dokument-Layout (kundenspezifisch)
- Import von Informationsbausteinen aus Drittsystemen (z. B. CMS)
- Wartung und Support für kundenspezifische Systemanpassungen
Frequently Asked Questions
Hier finden Sie eine Übersicht häufig gestellter Fragen. Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne!
Kann ich Docregate unverbindlich ausprobieren?
Natürlich! Sie erhalten Ihr eigenes, kostenloses Testsystem, um die Funktionen von Docregate ausgiebig testen zu können. Erst, wenn Sie von Docregate überzeugt sind, fallen Kosten für die Nutzung von Docregate an.
Kann mich Docregate im Aufbau meiner Dokumente unterstützen?
Wenn Sie noch keine Erfahrung im Aufbau modularer Dokumente besitzen, können Sie unbesorgt sein. Das Team von Docregate unterstützt Sie beim konzeptionellen Aufbau Ihrer Dokumente und steht Ihnen mit Tipps und Rat zur Seite.
Wie kann das Dokumentlayout geändert werden?
Docregate generiert die Dokumente grundsätzlich in standardisierten Layouts. Je nach gebuchtem Paket setzen wir das Dokument-Layout nach Ihren Wünschen und Vorstellungen um. Kleinere Änderungen wie Logos, Kopfzeilen und Fußzeilen können Sie selbständig vornehmen.
Werden Textbausteine in Docregate angelegt?
Textbausteine können im Editor des Docregate Info-Managers neu geschrieben oder aus anderen Quellen eingefügt werden. In jedem Falle ist eine korrekte Formatierung mit dem Editor erforderlich, um die einheitliche Darstellung in den generierten Dokumenten sicherzustellen. Ausnahmen sind importierte Inhalte aus Content-Management-Systemen (CMS), die jedoch eine kundenspezifische Anpassung erfordern (Enterprise-Paket).
Ist eine tiefere Integration von Docregate in mein Unternehmen möglich?
Neben dem standardmäßigen Funktionsumfang von Docregate sind spezifische Erweiterungen im Rahmen der Enterprise Lizenz möglich – wie beispielsweise Schnittstellen zu PIM- oder ERP-Systemen. Fragen Sie gerne bei uns nach!
KONTAKT
Haben Sie Interesse oder Fragen zu unserem Produkt? Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht.